En gång om året välkomnar Visby människor från hela Sverige till en stor demokratisk mötesplats. Under Almedalsveckan möts representanter från näringslivet, politiken, civilsamhället och akademin för att diskutera aktuella samhällsfrågor. Men hur skapar man samtal där deltagarna inte bara lyssnar utan också är med och bidrar?
Det är en fråga som Maria Westman, C by West AB och Patrik Ågren, Simplicata AB, har arbetat länge med. Svaret, menar de, är en workshopmetod som heter Open Space. En metod som bygger på dialog, delaktighet och deltagarnas egna erfarenheter. Under Almedalsveckan arrangerar de tillsammans tre workshops med fokus på ledarskap utifrån olika perspektiv; “Beredskap och säkerhet”, “Demokrati och ledarskap” samt “AI och digitalisering”.
Maria och Patrik träffades på ett utbildningsinstitut för många år sedan där de båda kom i kontakt med metoden Open Space. De arbetar till vardags som konsulter i sina egna bolag inom bland annat ledarskapsutveckling, förändringsledning och positioneringsarbeten. Patrik har genom åren blivit en erfaren utövare av Open Space och har sedan arbetat med det i olika sammanhang. Allt från mindre grupper till stora konferenser med uppemot 800 deltagare.
Open Space utgår från ett brett ämne, i det här fallet ledarskap. Utifrån det ämnet identifieras olika teman och frågeställningar som deltagarna sedan utforskar tillsammans i mindre grupper. Målet är inte att en expert levererar färdiga svar, istället skapas insikter genom samtalet mellan deltagarna. Maria beskriver det som en process där man successivt fördjupar sig:
“Open Space bygger på att man sätter ljuset på viktiga ämnen och sedan borrar sig djupare in i dem tillsammans med hjälp av olika frågeställningar.”
En grund är att alla röster är lika viktiga. Oavsett bakgrund eller titel får varje deltagare utrymme att bidra med sina perspektiv. Det är också det som Patrik ser som metodens allra starkaste sida:
“Den största styrkan med Open Space är att alla får säga sin mening om ett ämne och det är fundamentet i demokrati och yttrandefrihet.”
En annan viktig princip är att deltagarna själva ansvarar för sitt deltagande. Om man känner att man inte längre bidrar i ett samtal, eller inte får ut något av det, uppmuntras man att söka sig vidare. Inom Open Space kallas den här principen för “Law of Two Feet”. Maria sätter ord på det:
“Man skickar ut ansvaret till deltagarna att vara aktiv i det samtal man är i. Känner man att man inte är det, då får man ta ansvar för sitt deltagande och i sånt fall gå vidare till nästa station.”
På så sätt styrs samtalen av engagemang och nyfikenhet, inte av artighet eller prestige.
Att ledarskap blivit temat är ingen slump. För Patrik är det ett ämne som ständigt efterfrågas men sällan definieras av människor:
“Ledarskap är något som alla frågar efter i många situationer; svåra, konstiga, vardagliga, politiska, idrottsliga och familjära… men få uttrycker vad just ledarskapet ska stå för och vad det ska leda till i den situationen. .”
Det är också därför han brinner för att skapa just den här typen av samtal:
“Jag drivs av att diskutera, lyssna och träna min omgivning i ledarskapets grunder: att vara ett föredöme och vara autentisk, att visa personlig omtanke samt ge inspiration för att skapa motivation.”
För att ge samtalen i Almedalen struktur har Maria och Patrik valt att komplettera metoden med facilitatorer. Det är personer som har djup kunskap inom sina respektive områden. Deras uppgift är att sätta tonen, uppmuntra delaktighet och hjälpa samtalen framåt.
“Facilitatorerna är kunniga inom sina områden men också skickliga på att driva samtal och dialoger. Vi är tacksamma över att då många är med och bidrar i den här rollen på vår arena.”, säger Maria.
Varje workshop avslutas med en gemensam summering tillsammans med deltagarna och facilitatorerna för att fånga de viktigaste insikterna. Efter genomförandet planerar Maria att dela sammanfattningar i digitala kanaler och deltagarna får med sig nya perspektiv till sina verksamheter. Patrik ser möjligheter att låta idéerna från Almedalen inspirera till framtida projekt såsom böcker, poddar och naturligtvis i det fortsatta arbetet med ledarskapsutveckling.
Maria Westman
När Maria och Patrik får frågan om vad de ser fram emot mest så handlar det inte om att få färdiga och perfekta slutsatser. Det handlar om mötet mellan människorna som kommer till arenan. Maria ser fram emot atmosfären och de samtal som uppstår när människor möts kring gemensamma frågor. Det är stunden där och då som skapar en berikande känsla.
“Tillfället och stunden är en del av genomförandet..Det är ett format som stimulerar samtal och dialog i stunden och det är någonting fint och med det.” säger Maria.
Patrik fyller i på samma ingång:
“Jag ser verkligen fram emot hur konceptet kommer att tas emot samt vad alla deltagare kommer att lära sig och hur det kan utveckla mig med nya insikter och tankar.”
Det är där metoden Open Space visar sin verkliga styrka. Inte i att leverera färdiga svar, utan i att skapa förutsättningar för människor att tänka tillsammans. Precis vad Almedalen står för – att skapa samtal om aktuella samhällsfrågor där deltagarna inte bara är med och lyssnar utan även bidrar. Varmt välkommen att delta!
Text: Nicole Markusson
Bild: Maria Westman
Marknadskoordinator och projektledare
Expertisområden: Projektledning, Koordinering, Kommunikation, Innehållsproduktion.
Jag gillar att utforska nya idéer framåt tillsammans med kreativa och passionerade människor. Genom att skapa kreativa forum tillsammans skapas ett innovativt samarbete och det ger så mycket både personligt och professionellt.
Min passion ligger i att skapa struktur och ordning genom planering och analys, samtidigt som jag strävar efter att driva effektiva arbetsprocesser. Möjligheten att kombinera struktur och utveckling gör att jag kan integrera min analytiska och min kreativa sida på ett meningsfullt sätt.
Aktivering och implementering utifrån hållbarhetsplattformens inriktning.
Paketering och summering utifrån tidigare steg. Framtagande av skräddarsytt taktiskt ramverk och inriktning för fortsatt hållbarhetsarete.
Kartläggning av delmål kopplat till huvudmål. Förslag till aktiviteter och kommunikation.
Sortering och definition av huvudmål efter relevans för verksamheten och framtida satsningar.
Identifiering av affär och verksamhet – inkluderat analysarbete, intervjuer och genomgång av olika strategier.
Skribent, redaktör och översättare
Expertisområden: Textkommunikation, översättning svenska-engelska, business english
Att få träffa och bli inspirerad av människor i nätverket från hela världen är det roligaste i mitt arbete. Jag gillar att skriva texter som kommunicerar både internt och externt. Detaljerade texter är roliga men också mer övergripande texter.
Som person är jag nyfiken och intresserad och gillar att sätta mig in i en uppdragsgivares affär och kärnvärden. Den bästa textkommunikationen är oftast kopplad till kundens och målgruppens behov och värderingar.
Kommunikatör och innehållsproducent
Expertisområden: Kommunikation, innehållsproduktion och presentation
Jag gillar att få förståelse för uppdragsgivarens värderingar, mål och arbetssätt. Med de insikterna gör jag kommunikationen relevant och kan koppla det till verksamheten på ett pricksäkert sätt.
Med min pedagogiska läggning strukturerar jag budskap så de tydligt landar och känns självklara för mottagaren. Och alla mår bra av en snygg presentation – den fixar jag!
Kommunikatör och producent
Expertisområden: Innehållsproduktion, sociala medier, kommunikation och poddproduktion.
Min passion är att vara kreativ och skapa innehåll som engagerar, inspirerar och utbildar målgruppen. Jag lyssnar till kundens behov och sätter en kreativ prägel på mitt arbete för bästa möjliga resultat. Det är viktigt för mig att vara uppdaterad och nyfiken i det ständigt föränderliga digitala och sociala medielandskapet.
Tillsammans med kunder och andra konsulter får jag chansen att kombinera rollen som projektledare och kreatör i flera spännande projekt.
Strategisk rådgivare och grundare av C by West
Expertisområden: Affärsmannaskap, kommunikation, organisationsutveckling
Jag längtade efter att ge plats för mer långsiktig och personlig rådgivning, på ett metodiskt och humant sätt – det var därför jag startade C by West. Det är viktigt för mig att få lära känna min uppdragsgivare, både som människa och för den profession och roll som hen har.
Jag gillar att få vara kreativ, komma med idéer och initiativ. Min bakgrund inom kreation, produktion och konceptutveckling kommer till nytta – jag gillar att pendla mellan det strategiska och det taktiska.
Den löpande rådgivningen för en uppdragsgivare är en pågående process där allt ständigt förändras och utvecklas, det fascineras jag av.
Hantering av personuppgifter
Vi på C by West tycker det är viktigt med din personliga integritet. Här förklarar vi hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Vi tar hand om dina personliga uppgifter på ett korrekt sätt. Vi följer Integritetsskyddsmyndighetens riktlinjer.
Vad är personuppgifter?
Det som menas med personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk, levande, person. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering. All information om dina rättigheter finns på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida:
https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/
Personuppgiftsansvarig
C by West AB.är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi lagrar.
Organisationsnummer 559130-9710. Adress: Västervägen 18, 194 68 Upplands Väsby.
Om du har frågor mailar du: maria.westman@cbywest.se
Vilka personuppgifter samlas in om dig och i vilket ändamål?
C by West behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra, utveckla och informera om sin verksamhet. C by West behandlar bland annat namn, e-postadress, telefonnummer och andra kontaktuppgifter som lämnas när C by West tillhandahåller olika tjänster, ingår avtal och samarbeten, upphandlar eller när någon kontaktar oss via e-post.
När C by West ordnar träffar såsom till exempel seminarium och utbildningar behandlas kontaktuppgifter för att kunna administrera träffar och vid sådana tillfällen kan personuppgifter i form av bilder och filmer behandlas.
Vilka tar del dina personuppgifter?
De medarbetare på C by West som behöver ta del av personuppgifterna för att utföra sitt arbete kommer att ta del av uppgifterna i den omfattning som är nödvändig. Ingen tredje part får tillgång till uppgifterna. C by West kommer att behandla personuppgifterna på de sätt som krävs för att följa gällande lagstiftning.
Var behandlas dina personuppgifter?
Inom EU/EES.
Hur länge sparas dina personuppgifter?
C by West behandlar personuppgifterna så länge det är nödvändigt för det syfte som de samlades in för. Dina personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål samt rättslig uppfyllnad av lagringsperiod.
Vad har du för rättigheter som registrerad?
All information om dina rättigheter finns på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida:
https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/
Rätt till registerutdrag
För oss är öppenhet och transparens är viktigt. Vill du få mer information om vilka personuppgifter som sparas om just dig så kan du begära att få tillgång till uppgifterna.
Rätt till rättelse
Du kan alltid begära att få dina personuppgifter korrigerade ifall någon av uppgifterna är felaktiga. Du har även rätt att komplettera dina uppgifter inom ramen för ändamålet.
Rätt till radering
Du kan begära radering av dina personuppgifter ifall: uppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet. Du invänder mot en intresseavvägning som gjorts baserat på berättigat intresse och ditt skäl väger tyngre. Du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsinnehåll eller att personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt
Rätt till begränsning
Du har rätt att begära att behandling av dina personuppgifter begränsas. Om du bestrider att personuppgifterna som behandlas är korrekta kan du begära en begränsad behandling under den tiden som behövs för att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta.
Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling
Du har alltid rätt att slippa direktmarknadsföring och att invända mot all behandling av personuppgifter som bygger på en intresseavvägning.
Berättigat intresse
Ifall en intresseavvägning används som laglig grund för ett ändamål har du möjlighet att invända mot behandlingen.
Rätt till dataportabilitet
Om rätten av att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig har du rätt att begära att få de uppgifter som rör dig, och som du har lämnat, överförda till annan personuppgiftsansvarig. Förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiskt.
Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras.
Version 1.2, uppdaterad 2021-12-01