Därför blir planeringen bättre när du lär dig hitta guldkornen

För att få fart på dina kanaler behöver du ett bra flöde av innehåll och ett hållbart
arbetssätt som funkar år efter år. En av nycklarna är att lära sig sätta rätt ambitionsnivå.
Om du vet när det är värt att anstränga dig extra blir det lättare att hitta både tid och
resurser.

Alla som jobbat på en nyhetsredaktion känner till uttrycket ”en bra grej”. Det är en story som du knappt hinner presentera innan hela redaktionen står och hoppar av förväntan. För alla vet direkt – det här är en bra grej. Och bra grejer ska göras direkt och publiceras så fort som möjligt.

När du jobbar med innehåll för företag och organisationer är det jag beskrev här ovanför inte lika självklart. Din idé behöver förankras och godkännas på ett annat sätt. Innehåll kan inte beställas, produceras och distribueras för att det är ”en bra grej”. Men det är ändå viktigt att kunna identifiera vilka idéer som har chans att bli något extra.

Du behöver också veta vad som aldrig kan bli mer än en stabil sexa på en tiogradig skala. Inget fel på stabila sexor, de utgör basen i kommunikationen men du behöver hitta ett effektivt sätt att arbeta med dem.

» Det är viktigt att kunna identifiera vilka idéer som har chans att bli något extra.
Du behöver veta vad som aldrig kan bli mer än en stabil sexa på en tiogradig skala. «

Tydlig ambitionsnivå skapar enklare planering och produktion

Med andra ord: Du behöver veta när det är värt att lägga ned extra tid, resurser, pengar på
spridning och så vidare – och när det inte är det. Risken är annars att du missar guldkorn, eller lägger alldeles för mycket tid på något som inte har potential. Det sistnämnda kan bli en riktig tidsbov.

Tips: Bestäm olika ambitionsnivåer i ditt planerade contentflöde. Säg till exempel att du lägger ut åtta inlägg i månaden. Bestäm då hur många inlägg som har ambitionsnivå 10 av 10 och hur många som har 6 av 10. Planera sedan ut guldkornen enligt den bestämda frekvensen. Våga hålla på dem om du absolut inte måste publicera, släng inte ut alla bra grejer samtidigt.

Med det här arbetssättet blir det:
● Tydligare hur mycket tid och resurser varje inlägg ska få.
● Bättre kontinuitet i ditt flöde.
● Enklare att planera.
● Högre kvalitet på topparna, men utan att sänka lägstanivån.

Vi har nu gått igenom fördelarna med att sätta ambitionsnivåer. Men hur vet man vad som är värt att satsa på? Det ska vi titta närmare på nu!

» Bestäm olika ambitionsnivåer i ditt planerade contentflöde. Våga hålla på inlägg, släng inte ut alla bra grejer samtidigt.«

Nicolaus Daun

Här är min checklista för hur du identifierar en bra grej:

Nyhetsvärde
Det är alltid värt att lägga resurser på att presentera en stark nyhet på bästa sätt. Dels förstås för att det är något stort och viktigt och därför relevant att lyfta fram, dels för att storyn genom sitt nyhetsvärde har potential att nå ut brett och då är det extra viktigt att presentera er och nyheten på bästa sätt (du får tips på hur du kan göra längre ned i texten!).

Tajming
Närliggande nyhetsvärde ligger tajming. Om det ni vill kommunicera ligger rätt i tiden har det större chans att få vingar i sociala medier. Här kan det handla om att fånga upp något som ligger i luften, en trend, eller något som är kopplat till en viss säsong, datum eller händelse.

Finns det något visuellt spektakulärt?
Med en iögonfallande bild eller video har storyn direkt potential att få stor uppmärksamhet. Det kan vara…
● Något exklusivt som aldrig tidigare visats.
● Något stort, högt eller litet.
● En vanlig sak – men på en oväntad plats.
● Något som är det första eller sista i sitt slag.
● Något som ser ut på ett helt annat sätt än det brukar.

En bra värdemätare är hur du och dina kollegor reagerar när ni får se det. Börjar ni prata direkt och blir nyfikna så är ni garanterat inte ensamma om det.

Tips: Fundera på hur du kan komma på oväntade motiv till dina kanaler. Går det att ändra något så att folk hajar till? Bra bilder eller filmer ramlar inte ned i famnen på dig.

Finns det en bra idé eller vinkel?
Det här krokar i både nyhetsvärde och det visuella men förtjänar sin egen punkt på listan. Bra nyheter har automatiskt skarpa vinklar. Men du kan också bolla fram kul vinklar och idéer ur ett ämne som saknar nyhetsvärde. Nyckeln är att ta dig an ämnet på ett nytt och oväntat sätt som väcker nyfikenhet. För 20 år sedan var kvällstidningarna bäst på vinklar. Nu skulle jag säga att youtubers har tagit över tronen. Jag säger inte att du behöver göra som Mr Beast och skapa ”Squid Game In Real Life!” eller ”$1 vs. $1,000,000 Hotel Room!” – men det kan inspirera till att klämma ut de bästa möjliga idéerna ur ditt ämne.

Av: Nicolaus Daun

Emma Forssell

Emma Forssell

Marknadskoordinator och projektledare

Expertisområden: Projektledning, Koordinering, Kommunikation, Innehållsproduktion.

Jag gillar att utforska nya idéer framåt tillsammans med kreativa och passionerade människor. Genom att skapa kreativa forum tillsammans skapas ett innovativt samarbete och det ger så mycket både personligt och professionellt.

Min passion ligger i att skapa struktur och ordning genom planering och analys, samtidigt som jag strävar efter att driva effektiva arbetsprocesser. Möjligheten att kombinera struktur och utveckling gör att jag kan integrera min analytiska och min kreativa sida på ett meningsfullt sätt.

Steg 5: Implementering

Aktivering och implementering utifrån hållbarhetsplattformens inriktning.

Steg 4: Summering & rekommendationer

Paketering och summering utifrån tidigare steg. Framtagande av skräddarsytt taktiskt ramverk och inriktning för fortsatt hållbarhetsarete.

Steg 3: Prioritering globala delmål

Kartläggning av delmål kopplat till huvudmål. Förslag till aktiviteter och kommunikation.

Läs mer om de globala målen här

Steg 2: Prioritering globala mål

Sortering och definition av huvudmål efter relevans för verksamheten och framtida satsningar. 

Läs mer om de globala målen här

Steg 1: Identifieringsfas

Identifiering av affär och verksamhet – inkluderat analysarbete, intervjuer och genomgång av olika strategier.

Bert Menninga

Skribent, redaktör och översättare

Expertisområden: Textkommunikation, översättning svenska-engelska, business english

Att få träffa och bli inspirerad av människor i nätverket från hela världen är det roligaste i mitt arbete. Jag gillar att skriva texter som kommunicerar både internt och externt. Detaljerade texter är roliga men också mer övergripande texter.

Som person är jag nyfiken och intresserad och gillar att sätta mig in i en uppdragsgivares affär och kärnvärden. Den bästa textkommunikationen är oftast kopplad till kundens och målgruppens behov och värderingar.

Helena Wildros

Helena Wildros

Kommunikatör och miljövetare

Expertisområden: Hållbarhet, kommunikation 

Det roligaste med att jobba för våra uppdragsgivare är att bygga relationer med organisationer. Jag gillar att delta i kreativa möten och till exempel skissa fram en plan för hållbarhetsarbete. Jag är både processorienterad och kreativ som person.

Mina egenskaper kommer fram bra i ett teamwork, där vi tillsammans tar fram och förverkligar idéer, och sedan lägger en plan för att genomföra och få insatsen att göra skillnad.

Sofia Haag

Sofia Haag

Kommunikatör och producent

Expertisområden: Innehållsproduktion, sociala medier, kommunikation och poddproduktion.

Min passion är att vara kreativ och skapa innehåll som engagerar, inspirerar och utbildar målgruppen. Jag lyssnar till kundens behov och sätter en kreativ prägel på mitt arbete för bästa möjliga resultat. Det är viktigt för mig att vara uppdaterad och nyfiken i det ständigt föränderliga digitala och sociala medielandskapet.

Tillsammans med kunder och andra konsulter får jag chansen att kombinera rollen som projektledare och kreatör i flera spännande projekt.

Maria Westman, grundare av C by West, står lutad mot en vägg med armarna i kors

Maria Westman

Strategisk rådgivare och grundare av C by West 

Expertisområden: Affärsmannaskap, kommunikation, organisationsutveckling

Jag längtade efter att ge plats för mer långsiktig och personlig rådgivning, på ett metodiskt och humant sätt – det var därför jag startade C by West. Det är viktigt för mig att få lära känna min uppdragsgivare, både som människa och för den profession och roll som hen har.

Jag gillar att få vara kreativ, komma med idéer och initiativ. Min bakgrund inom kreation, produktion och konceptutveckling kommer till nytta – jag gillar att pendla mellan det strategiska och det taktiska.

Den löpande rådgivningen för en uppdragsgivare är en pågående process där allt ständigt förändras och utvecklas, det fascineras jag av.

Integritetspolicy C by West AB

Hantering av personuppgifter

Vi på C by West tycker det är viktigt med din personliga integritet. Här förklarar vi hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Vi tar hand om dina personliga uppgifter på ett korrekt sätt. Vi följer Integritetsskyddsmyndighetens riktlinjer.

Vad är personuppgifter?

Det som menas med personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk, levande, person. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering. All information om dina rättigheter finns på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida:

https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/

Personuppgiftsansvarig

C by West AB.är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi lagrar. 

Organisationsnummer 559130-9710. Adress: Västervägen 18, 194 68 Upplands Väsby. 

Om du har frågor mailar du: maria.westman@cbywest.se 

Vilka personuppgifter samlas in om dig och i vilket ändamål?

C by West behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra, utveckla och informera om sin verksamhet. C by West behandlar bland annat namn, e-postadress, telefonnummer och andra kontaktuppgifter som lämnas när C by West tillhandahåller olika tjänster, ingår avtal och samarbeten, upphandlar eller när någon kontaktar oss via e-post.

När C by West ordnar träffar såsom till exempel seminarium och utbildningar behandlas kontaktuppgifter för att kunna administrera träffar och vid sådana tillfällen kan personuppgifter i form av bilder och filmer behandlas.

Vilka tar del dina personuppgifter?

De medarbetare på C by West som behöver ta del av personuppgifterna för att utföra sitt arbete kommer att ta del av uppgifterna i den omfattning som är nödvändig. Ingen tredje part får tillgång till uppgifterna. C by West kommer att behandla personuppgifterna på de sätt som krävs för att följa gällande lagstiftning.

Var behandlas dina personuppgifter?

Inom EU/EES.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

C by West behandlar personuppgifterna så länge det är nödvändigt för det syfte som de samlades in för. Dina personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål samt rättslig uppfyllnad av lagringsperiod.

Vad har du för rättigheter som registrerad?

All information om dina rättigheter finns på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida:

https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/

Rätt till registerutdrag

För oss är öppenhet och transparens är viktigt. Vill du få mer information om vilka personuppgifter som sparas om just dig så kan du begära att få tillgång till uppgifterna. 

Rätt till rättelse

Du kan alltid begära att få dina personuppgifter korrigerade ifall någon av uppgifterna är felaktiga. Du har även rätt att komplettera dina uppgifter inom ramen för ändamålet.

Rätt till radering

Du kan begära radering av dina personuppgifter ifall: uppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet. Du invänder mot en intresseavvägning som gjorts baserat på berättigat intresse och ditt skäl väger tyngre. Du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsinnehåll eller att personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt

Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att behandling av dina personuppgifter begränsas. Om du bestrider att personuppgifterna som behandlas är korrekta kan du begära en begränsad behandling under den tiden som behövs för att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta.

Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling

Du har alltid rätt att slippa direktmarknadsföring och att invända mot all behandling av personuppgifter som bygger på en intresseavvägning.

Berättigat intresse

Ifall en intresseavvägning används som laglig grund för ett ändamål har du möjlighet att invända mot behandlingen.

Rätt till dataportabilitet

Om rätten av att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig har du rätt att begära att få de uppgifter som rör dig, och som du har lämnat, överförda till annan personuppgiftsansvarig. Förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiskt.

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras.
Version 1.2, uppdaterad 2021-12-01