Beredskap skapas inte först när något händer. Den byggs i vardagen – genom tydliga värderingar, återkommande träning och en gemensam förståelse för organisationens viktigaste uppdrag. Det blev några av de centrala insikterna under vårt Open Space-seminarium om ledarskap, beredskap och säkerhet i Almedalen 2026 i Biskopsgården i Visby.
Tisdagen den 23 juni samlade vi ledare, experter och deltagare från olika verksamheter för att samtala om hur organisationer och samhälle kan stärka sin motståndskraft i en osäker tid. Med den övergripande frågan ”Beredskap och säkerhet – med vilket ledarskap stärker vi samhällets motståndskraft?” så utforskade vi ämnet i stationer som faciliterades av erfarna ledare.
När vi står inför ökade säkerhetspolitiska spänningar och snabba förändringar i omvärlden gör det att frågor om beredskap inte längre kan betraktas som något enbart avsett för särskilda funktioner eller något som aktiveras vid en kris. Beredskap behöver vara en del av organisationens ledarskap, kompetens och löpande arbete.
Maria Westman från C by West arrangerade seminariet tillsammans med Patrik Ågren från Svenska Kyrkan och Simplicata. Det fungerade så att deltagarna kunde stanna vid fyra stationer som faciliterades av erfarna ledare. Där kunde deltagarna samtala och bidra, men även röra sig mellan de olika stationerna. Det blev ett genomförande som öppnade upp för många perspektiv och gav insikter.
Samtalen kretsade bland annat kring ansvar, mandat, värderingar, samverkan och vad organisationer konkret behöver göra för att kunna agera i komplexa situationer.
Den här summeringen är en samlad bild från hela genomförandet på ämnet Beredskap och säkerhet. Men två perspektiv blev särskilt tydliga: värderingarnas betydelse för den kollektiva styrkan och behovet av att göra beredskap till något vi faktiskt tränar på.
Vad krävs för att som ledare stå för sina värderingar och samtidigt bygga en kollektiv styrka i organisationen?
Vid en av stationerna diskuterades vikten av att som ledare stå tydligt med sina värderingar och samtidigt kunna öppna upp för andras perspektiv. Ett starkt värderingsstyrt ledarskap handlar inte om att alltid ha rätt eller om att stänga samtalet. Det handlar om att ha en stabil grund och kunna skapa utrymme för dialog.
I tider av osäkerhet sätts värderingarna på prov. Det är då det blir synligt om de fungerar som ett verkligt stöd för beslut och agerande eller om värderingarna främst är formuleringar som finns samlade i ett dokument.
För ledare handlar det om att kunna omsätta värderingarna i praktiken. Hur prioriterar vi när olika intressen står mot varandra? Hur agerar vi när vi inte har all information? Vad håller vi fast vid även när förutsättningarna snabbt förändras?
Under seminariet diskuterades även sambandet mellan individens och arbetsgivarens värderingar. När människor känner igen sig och kan identifiera sig i organisationens värderingar blir det lättare att skapa tillit och en känsla av gemensam riktning. Det betyder inte att alla måste tänka likadant. En organisation behöver olika erfarenheter och perspektiv för att kunna bedöma risker och hitta nya lösningar. Men det behöver finnas en gemensam grund för hur man fattar beslut, samarbetar och tar ansvar.
Starka och levande värderingar kan bidra till kollektiv styrka och hjälper människor att orientera sig i osäkra situationer. De ger stöd för hur organisationen ska agera när det inte finns tid att invänta nya instruktioner för varje beslut.
Vid en annan station diskuterades vad beredskap innebär i praktiken för organisationer i dag. En tydlig slutsats var att beredskap i stor utsträckning handlar om att öva. Det räcker inte att bara ha en plan nedskriven för vad organisationen ska göra om något inträffar. Människor behöver känna till planen, förstå sina roller och ha tränat på att agera tillsammans. Genom att öva blir det möjligt att upptäcka sådant som annars bara blir synligt i ett skarpt läge. Är mandaten tydliga? Vet människor vem som fattar beslut? Fungerar informationsvägarna? Finns det beroenden som organisationen inte har uppmärksammat?
Övning gör också att organisationen kan utveckla sitt arbetssätt över tid. Beredskap blir då inte en avslutad insats, utan en förmåga som behöver underhållas och stärkas.
Beredskap kräver också att organisationen har tillgång till de resurser och den kompetens som behövs för att hantera olika situationer. Det handlar inte bara om specialistkompetens inom exempelvis säkerhet, teknik eller kriskommunikation. Organisationen behöver också människor som kan samarbeta, fatta beslut under osäkerhet och behålla ett helhetsperspektiv när tempot ökar.
Ledare behöver därför ställa konkreta frågor: Vad behöver vi vara särskilt bra på? Vilka kompetenser är kritiska? Var är vi sårbara? Vad behöver finnas internt och vilka samarbeten behöver vara etablerade i förväg? Det arbetet behöver göras innan situationen blir akut.
» När jag lyssnade på samtalen om beredskap blev det tydligt att motståndskraft inte skapas genom ett enskilt beslut eller av en särskild säkerhetsfunktion. «
En viktig insikt i samtalen var att beredskap också handlar om organisationens förmåga att fortsätta leverera det som är dess kärnuppdrag. I en osäker omvärld är det lätt att lägga stort fokus på möjliga hot och extraordinära händelser. Men motståndskraft handlar lika mycket om att kunna upprätthålla den dagliga verksamheten när förutsättningarna förändras.
För ett företag kan det handla om att fortsätta leverera till sina kunder. För en offentlig eller idéburen verksamhet kan det handla om att kunna fullfölja sitt samhällsuppdrag. Organisationen behöver veta vilka delar av verksamheten som är mest kritiska och hur dessa ska fungera även vid störningar.
Beredskapen behöver vara nära kopplad till kärnaffären eller kärnuppdraget. Den ska inte ligga vid sidan av verksamheten, utan vara en del av hur den leds och utvecklas.
När jag lyssnade på samtalen om beredskap blev det tydligt att motståndskraft inte skapas genom ett enskilt beslut eller av en särskild säkerhetsfunktion. Den byggs gemensamt och över tid. Ledarens uppgift är att skapa förutsättningar för detta i form av en tydlig riktning, levande värderingar, klara mandat och möjligheter att öva. Varje medarbetare behöver också förstå sin roll och kunna bidra när situationen kräver det.
En motståndskraftig organisation är inte en organisation som kan förutse allt. Det är en organisation som har tränat sin förmåga att förstå vad som händer, samarbeta och agera – samtidigt som den håller fast vid sitt viktigaste uppdrag.
Ansvariga för genomförande av seminariet och moderatorer:
Maria Westman, moderator och strategisk rådgivare, C by West AB
Patrik Ågren, moderator och stiftsdirektor, Svenska kyrkan
Facilitatorer vid stationerna och med ansvaret att driva diskussionerna:
Kim Elman, Nordenchef, Northwave Cyber Security
Mathias Dyberg, vd, Elvenite
Ebba Laurin, ekonomie doktor och vd, Ebba Laurin Leadership AB
Eleonor Sjunnevik, grundare, ES Recruitment & Coaching
Seminariet genomfördes tisdagen den 23 juni kl. 09.00–10.00 under Almedalsveckan 2026 och var en av tre seminarier inom ramen för samma koncept.
Här kan du läsa summeringarna av de andra två seminarierna:
Text: Maria Westman, C by West
Bild: Maria Westman
Marknadskoordinator och projektledare
Expertisområden: Projektledning, Koordinering, Kommunikation, Innehållsproduktion.
Jag gillar att utforska nya idéer framåt tillsammans med kreativa och passionerade människor. Genom att skapa kreativa forum tillsammans skapas ett innovativt samarbete och det ger så mycket både personligt och professionellt.
Min passion ligger i att skapa struktur och ordning genom planering och analys, samtidigt som jag strävar efter att driva effektiva arbetsprocesser. Möjligheten att kombinera struktur och utveckling gör att jag kan integrera min analytiska och min kreativa sida på ett meningsfullt sätt.
Aktivering och implementering utifrån hållbarhetsplattformens inriktning.
Paketering och summering utifrån tidigare steg. Framtagande av skräddarsytt taktiskt ramverk och inriktning för fortsatt hållbarhetsarete.
Kartläggning av delmål kopplat till huvudmål. Förslag till aktiviteter och kommunikation.
Sortering och definition av huvudmål efter relevans för verksamheten och framtida satsningar.
Identifiering av affär och verksamhet – inkluderat analysarbete, intervjuer och genomgång av olika strategier.
Skribent, redaktör och översättare
Expertisområden: Textkommunikation, översättning svenska-engelska, business english
Att få träffa och bli inspirerad av människor i nätverket från hela världen är det roligaste i mitt arbete. Jag gillar att skriva texter som kommunicerar både internt och externt. Detaljerade texter är roliga men också mer övergripande texter.
Som person är jag nyfiken och intresserad och gillar att sätta mig in i en uppdragsgivares affär och kärnvärden. Den bästa textkommunikationen är oftast kopplad till kundens och målgruppens behov och värderingar.
Kommunikatör och innehållsproducent
Expertisområden: Kommunikation, innehållsproduktion och presentation
Jag gillar att få förståelse för uppdragsgivarens värderingar, mål och arbetssätt. Med de insikterna gör jag kommunikationen relevant och kan koppla det till verksamheten på ett pricksäkert sätt.
Med min pedagogiska läggning strukturerar jag budskap så de tydligt landar och känns självklara för mottagaren. Och alla mår bra av en snygg presentation – den fixar jag!
Kommunikatör och producent
Expertisområden: Innehållsproduktion, sociala medier, kommunikation och poddproduktion.
Min passion är att vara kreativ och skapa innehåll som engagerar, inspirerar och utbildar målgruppen. Jag lyssnar till kundens behov och sätter en kreativ prägel på mitt arbete för bästa möjliga resultat. Det är viktigt för mig att vara uppdaterad och nyfiken i det ständigt föränderliga digitala och sociala medielandskapet.
Tillsammans med kunder och andra konsulter får jag chansen att kombinera rollen som projektledare och kreatör i flera spännande projekt.
Strategisk rådgivare och grundare av C by West
Expertisområden: Affärsmannaskap, kommunikation, organisationsutveckling
Jag längtade efter att ge plats för mer långsiktig och personlig rådgivning, på ett metodiskt och humant sätt – det var därför jag startade C by West. Det är viktigt för mig att få lära känna min uppdragsgivare, både som människa och för den profession och roll som hen har.
Jag gillar att få vara kreativ, komma med idéer och initiativ. Min bakgrund inom kreation, produktion och konceptutveckling kommer till nytta – jag gillar att pendla mellan det strategiska och det taktiska.
Den löpande rådgivningen för en uppdragsgivare är en pågående process där allt ständigt förändras och utvecklas, det fascineras jag av.
Hantering av personuppgifter
Vi på C by West tycker det är viktigt med din personliga integritet. Här förklarar vi hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Vi tar hand om dina personliga uppgifter på ett korrekt sätt. Vi följer Integritetsskyddsmyndighetens riktlinjer.
Vad är personuppgifter?
Det som menas med personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk, levande, person. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering. All information om dina rättigheter finns på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida:
https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/
Personuppgiftsansvarig
C by West AB.är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi lagrar.
Organisationsnummer 559130-9710. Adress: Västervägen 18, 194 68 Upplands Väsby.
Om du har frågor mailar du: maria.westman@cbywest.se
Vilka personuppgifter samlas in om dig och i vilket ändamål?
C by West behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra, utveckla och informera om sin verksamhet. C by West behandlar bland annat namn, e-postadress, telefonnummer och andra kontaktuppgifter som lämnas när C by West tillhandahåller olika tjänster, ingår avtal och samarbeten, upphandlar eller när någon kontaktar oss via e-post.
När C by West ordnar träffar såsom till exempel seminarium och utbildningar behandlas kontaktuppgifter för att kunna administrera träffar och vid sådana tillfällen kan personuppgifter i form av bilder och filmer behandlas.
Vilka tar del dina personuppgifter?
De medarbetare på C by West som behöver ta del av personuppgifterna för att utföra sitt arbete kommer att ta del av uppgifterna i den omfattning som är nödvändig. Ingen tredje part får tillgång till uppgifterna. C by West kommer att behandla personuppgifterna på de sätt som krävs för att följa gällande lagstiftning.
Var behandlas dina personuppgifter?
Inom EU/EES.
Hur länge sparas dina personuppgifter?
C by West behandlar personuppgifterna så länge det är nödvändigt för det syfte som de samlades in för. Dina personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål samt rättslig uppfyllnad av lagringsperiod.
Vad har du för rättigheter som registrerad?
All information om dina rättigheter finns på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida:
https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/
Rätt till registerutdrag
För oss är öppenhet och transparens är viktigt. Vill du få mer information om vilka personuppgifter som sparas om just dig så kan du begära att få tillgång till uppgifterna.
Rätt till rättelse
Du kan alltid begära att få dina personuppgifter korrigerade ifall någon av uppgifterna är felaktiga. Du har även rätt att komplettera dina uppgifter inom ramen för ändamålet.
Rätt till radering
Du kan begära radering av dina personuppgifter ifall: uppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet. Du invänder mot en intresseavvägning som gjorts baserat på berättigat intresse och ditt skäl väger tyngre. Du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsinnehåll eller att personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt
Rätt till begränsning
Du har rätt att begära att behandling av dina personuppgifter begränsas. Om du bestrider att personuppgifterna som behandlas är korrekta kan du begära en begränsad behandling under den tiden som behövs för att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta.
Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling
Du har alltid rätt att slippa direktmarknadsföring och att invända mot all behandling av personuppgifter som bygger på en intresseavvägning.
Berättigat intresse
Ifall en intresseavvägning används som laglig grund för ett ändamål har du möjlighet att invända mot behandlingen.
Rätt till dataportabilitet
Om rätten av att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig har du rätt att begära att få de uppgifter som rör dig, och som du har lämnat, överförda till annan personuppgiftsansvarig. Förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiskt.
Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras.
Version 1.2, uppdaterad 2021-12-01